Facturen en bonnen, verwerkt zoals jij het doet.
Inkoopfacturen inboeken, bonnen afstemmen met je bankafschrift, betalingen klaarzetten. Fenna doet het terugkerende werk in je eigen boekhouding en leert jouw boekingsregels kennen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft uit te leggen. Betalen doet ze nooit zonder jou.
Fenna · financeHet werk dat zich opstapelt
De bonnenstapel groeit sneller dan je hem wegwerkt en de inbox stroomt vol met facturen die iemand moet inboeken en matchen. Het komt elke week terug, vraagt geen groot oordeel en eet toch je avond op. En hoe jullie het precies boeken, zit vooral in iemands hoofd.
- Inkoopfacturen die handmatig worden overgetikt
- Bonnen die weken blijven liggen voor ze zijn afgestemd
- Betalingen die je 's avonds nog even moet nalopen
Wat Fenna overneemt
Fenna werkt in Moneybird, Exact Online of je eigen boekhouding, pakt het terugkerende werk zelf op en leert bij elke boeking hoe jullie het doen.
Leest de factuur, herkent leverancier, bedrag en btw en zet de boeking klaar volgens jouw regels.
Matcht bankafschrift en bonnen op bedrag en datum; twijfelgevallen legt ze aan je voor.
Controleert de factuur tegen de inkooporder en meldt verschillen voordat ze doorlopen.
Zet de batch klaar, maar drukt nooit zelf op de knop. Een betaling gaat altijd eerst langs jou.
Houdt openstaande posten bij en stelt een nette herinnering voor als een klant te laat is.
Betalen doet ze nooit zonder jou
Onomkeerbare stappen (betalen, verwijderen, een contract tekenen) staan op “altijd vragen”. Je ziet per betaling het bedrag, de tegenpartij en de match met de inkooporder, met de volledige beslistrail één klik diep. Corrigeer je een boeking, dan onthoudt Fenna het als precedent en hoef je het niet nog eens uit te leggen.
- Elke betaling komt langs jou, ook bij een bekende ontvanger
- Je ziet precies waarom, van redenering tot systeemactie
- Corrigeer je iets, dan onthoudt Fenna het als precedent
Fenna doet niks onomkeerbaars zonder jou.